| Bajo Propiedades del campo, seleccione Entero
largo de la lista desplegable Tamaño del campo.
Teclee Incrementalmente en la línea
Nuevos valores.
Proporcione un nombre, como ID
de empleado, para la línea Título y teclee Sí
(sin duplicados) en la línea Indexado
.
Sincronizar réplicas de una base
de datos
Usar Access para crear y sincronizar
réplicas de una base de datos es tan fácil como
utilizar el maletín de Windows 95. Pero al contrario
que el maletín, Access proporciona potentes herramientas
(así como detallada documentación en línea) para
resolver conflictos entre diferentes versiones
de una base de datos Access. He aquí cómo hacerlo.
Si la base de datos tiene una contraseña,
desactívela seleccionando Seguridad del menú Herramientas,
y active Anular contraseña de la base de datos.
A continuación, teclee la Contraseña actual en
el diálogo Anular la contraseña establecida para
la base datos y haga clic en Aceptar.
Del menú principal Herramientas,
seleccione Réplica y después Crear réplica. Esto
convierte su base de datos existente en Maestra
de Diseño, lo que significa que es la única copia
cuya estructura puede usted cambiar. Puede hacer
tantas réplicas como necesite y sincronizarlas
utilizando la opción Sincronizar del menú Replicado.
Editar el estampado de la hora
Después de crear un informe con
el Asistente para informes, vaya a la ventana
de Diseño del informe, haga clic con el botón
derecho en la sentencia "=ahora()" en
el pie de la página; éste es el comando que estampa
la hora en su informe. Entonces, en la hoja de
propiedades del pie de la página, teclee su hora
personalizada y texto en la línea contraria Formato
y cierre la hoja de propiedades.
Abrir formularios con macros
Este método abreviado consiste
en crear una macro que abre un formulario, informe,
consulta, tabla, etc.
En la ventana de la base datos,
haga clic en la ficha de Macro y seleccione Nuevo.
En el menú Ventana, escoja Mosaico.
Haga clic en la ficha Informes
de la ventana de la base de datos y arrastre el
informe que quiere que la macro abra hasta una
fila de la columna Acción de la ventana Macro.
Cierre la ventana, haga clic en
Sí para guardar la macro, y dele un nombre.
Añadir un botón de automarcado
Si alguna vez ha necesitado llamar
a sus clientes mientras está usando sus registros
en la base de datos, he aquí cómo:
Desde la ventana Diseño del formulario,
haga clic sobre el icono del asistente de botones
de comando en la caja de herramientas.
Seleccione Otros en la ventana
CategoríasAutomarcador en la ventana Acciones.
Haga clic en Siguiente
Elija una imagen o texto para el
botón y haga clic en Finalizar.
Cambie al modo Formulario y pruebe
el bot¢n.
Ponga el cursor en su campo de
número de teléfono del formulario.
Haga clic en el botón que acaba
de crear y, cuando el diálogo de Marcado telefónico
automático aparezca, elija Aceptar.
Cuando suene el teléfono, descuelgue
y haga clic en el botón de hablar en la ventana
de diálogo de Marcado telefónico automático.
Crear un cuadro combinado con
una lista desplegable
Primero, haga clic con el botón
derecho en el cuadro combinado mientras el formulario
está abierto en la ventana Diseñar. Seleccione
Propiedades para abrir la hoja de propiedades
de la caja y haga clic en la fila correspondiente
al evento a Al recibir enfoque. Seleccione Procedimiento
de evento de la lista desplegable, después haga
clic en el botón Generar a la derecha de la fila
llamada Al recibir enfoque. En la línea en blanco
entre la línea superior e inferior, teclee el
comando SendKeys "{F4}".
Crear un formulario principal
unido a un subformulario
¿Necesita ver sus datos a vista
de pájaro? He aquí cómo crear un formulario resumen
que proporcione la imagen principal, así como
un subformulario con detalles que pudiera necesitar
ver.
Relacione las tablas del formulario
principal y del subformulario, escogiendo Relaciones
del menú principal de Herramientas.
Seleccione Mostrar tabla.
Añada las tablas del formulario
y subformulario al espacio de trabajo Relaciones,
seleccionándolas de la lista Mostrar tabla.
Haga clic en Añadir.
Arrastre el campo primario en negrita
de la tabla del formulario principal al campo
del mismo nombre en la tabla del subformulario.
Haga clic en Crear en el diálogo
Relaciones.
Cierre la ventana y salve la nueva
relación.
Ejecute el asistente de formularios.
En la primera pantalla escoja las
tablas del formulario y subformulario especificando
qué campos se deben mostrar en los dos formularios.
Haga clic en Siguiente y el asistente
le preguntará cómo quiere ver los datos. Asegúrese
de seleccionar el botón de radio Formulario con
subformulario(s).
Escoja un formato para los datos
y un estilo general y escoja un nombre para sus
nuevos formularios. |
+
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