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Manual de Powerpoint

 

12.OTRAS FUNCIONES INTERESANTES


12.1.¿Cómo utilizar guías?

Las guías son un sistema de alineamiento de objetos en la diapositiva para usarlas de referencia cuando se insertan estos objetos. Se componen de dos líneas discontinuas, una vertical y otra horizontal, que se cruzan en el centro de la diapositiva (punto 0,00) formando dos ejes.
Para visualizar las guías hay que dirigirse, en el menú Ver, a la opción guías.

Estas guías pueden desplazarse. Para ello hay que hacer clic sobre la guía y sin soltar el botón del ratón, desplazarla. En el momento de hacer clic sobre la guía, aparecerán unas cifras que indican la distancia con respecto al eje que pasa por el punto de referencia 0,00.
Por otro lado, también está la opción dentro de los cuadros de texto o de imágenes para que el tamaño del cuadro en que se inserta el texto o la imagen se ajuste a lo que se escribe y/o inserta. Para determinar esa posición, se hace clic dos veces sobre la imagen o, con el botón derecho sobre el texto se elige Formato de autoforma, apareciendo el siguiente cuadro de diálogo y determinando en él las distancias.

12.2.¿Cómo numerar e incluir fecha en las diapositivas?

Para numerar las diapositivas existe la opción Insertar Número de diapositiva.
Como existe la posibilidad de aplicarlo a todas las páginas, ofrecerá la posibilidad de
remitir automáticamente a Ver|Encabezado y pie de página. Desde ahí, se podrá
incluir la fecha y la hora, el número de diapositiva y el pie de página. Si no, preguntará dónde se quiere colocar: en el encabezado o en el pie de página. Si se le responde que sí entonces abrirá este menú, donde será necesario especificar, entre otras cosas, la posición en la que se quiere colocar la numeración.

12.3.Crear un álbum de fotografías

Power Point 2002 permite crear una presentación consistente en un álbum de fotografías.
Seleccionar la opción del menú Insetar/imagen/Nuevo álbum de fotos. Aparecerá el cuadro de diálogo Álbum de fotografías.
Para agregar una imagen guardada en archivo, hacer click en el botón archivo o disco.
Para insertar un cuadro de texto en el que poder escribir el comentario de una foto del álbum, hacer click en el nuevo cuadro de texto.
Las imágenes y cuadros de texto insertados aparecen en la lista imágenes del álbum. Utilizar los botones de flechas para cambiar la posición de las imágenes dentro del álbum y el botón quitar para eliminar una imagen.
En la sección diseño de álbum, seleccionar el número de imágenes por diapositiva. Indicar también una forma para el marco de cada foto y una plantilla de diseño que aplicar a la presentación.
Hacer click en crear. Una vez creado el álbum, introducir el texto en los títulos de diapositiva o en los cuadros de texto.

13. RECOMENDACIONES

Es aconsejable que a la hora de realizar presentaciones se sigan una serie de pasos:
1- Guardar el documento al principio y cada cierto intervalo de tiempo.
2- Determinar el formato de la diapositiva. Tener en cuenta que si después de haber diseñado las diapositivas se cambia el tamaño de las mismas, la disposición de los distintos elementos cambiará y será necesario volver a revisarlas todas.
3- Determinar el esquema de colores. Ahorra mucho trabajo.
4- Utilizar plantillas. Bien las del programa o las suyas propias.
5- Si se comete un error, éste puede ser subsanado con la opción Deshacer del menú Edición.

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Otros capitos del manual de Powerpoint

1. INTRODUCCIÓN
2. GUARDAR EL DOCUMENTO

3. EDICION DE NUEVAS DIAPOSITIVAS
4. ACTIVAR Y SELECCIONAR DIAPOSITIVAS
5. ASISTENTE DE AUTOCONTENIDO
6. PLANTILLAS
7. TRABAJAR CON TEXTO
8.INSERTAR OBJETOS
9. DIAPOSITIVAS PATRÓN
10. ¿CÓMO TRABAJAR CON NUESTROS PROPIOS DIBUJOS?

11. PRESENTACIONES EN PANTALLA
12. OTRAS FUNCIONES INTERESANTES
13. RECOMENDACIONES

Manual de la Universidad autonoma de Navarra
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