7. Introducir Cálculos
Los cálculos que
se realizan en una hoja de cálculo se llevan a cabo mediante fórmulas.
Para introducir una fórmula en una celda de Excel hay que empezar por
un signo igual (=). Si en la fórmula se introducen referencias a celdas
en lugar de valores en número se podrán ver actualizados los cálculos
automáticamente cuando se modifique un dato en esa referencia.
Se hará en primer lugar el cálculo del total de población
en las cinco provincias de la tabla. Seleccione la celda debajo de Vizcaya y
escriba TOTAL, a la derecha de esta celda introducirá la fórmula,
seleccione esta celda. En ella debe introducir una suma de las celdas desde
B3 hasta B7. Puede hacerse escribiendo: =B3+B4+B5+B6+B7, pero de este modo no
tendría mucha utilidad la hoja de cálculo, especialmente si se
IMAGina una columna con mil datos. Para ello es mejor que utilice fórmulas
creadas con funciones. Resulta sencillo el uso de funciones que facilitan el
trabajo. Al hacer modificaciones de la fórmula se recalculará
automáticamente con los nuevos datos. Excel proporciona más de
300 funciones.
Se selecciona la celda que debe recoger el total de población, escribir
un signo igual (=) y seleccionar la opción Fórmula | insertar
función. Le aparecerá el asistente para funciones:
· PASO1:
Las Categorías de funciones se agrupan por tipos. La categoría
Todas incluye todas las funciones que están agrupadas en las demás
categorías. Dentro de cada categoría los nombres de las funciones
están agrupados por orden alfabético.
Para calcular el total de la población en las cinco provincias de la
tabla de este manual debe buscar la fórmula SUMA y hacer un clic en Aceptar.
· PASO2: Introducir
los datos necesarios para realizar el cálculo.
Esta es la estructura básica de una función introducida con el
menú Fórmula. En primer lugar aparece la función y, debajo
los elementos sobre los que debe aplicarla. Por ejemplo en la suma se necesita
Numero1, esto sería el rango de celdas que deseamos sumar. Basta con
seleccionar las celdas correspondientes en la hoja de cálculo para que
aparezcan en el recuadro.
-El punto y coma equivale a una y otra, es decir, =SUMA ( B3;B4) equivale a
sumar B3 y B4.
-Los dos puntos equivalen a rango, es decir, desde...hasta.... Por tanto, =SUMA(B2:B7)
equivale a sumar desde B2 hasta B7.
7.1. Repetición de cálculos: llenados automáticos
Si se quiere calcular
el total de la columna Extensión en la celda C8 según el ejemplo,
se podrá volver a introducir una fórmula de suma como en la
celda B8 para la población. Esta fórmula debería ser
=SUMA(C2:C7), es decir, igual en estructura a la suma anterior.
En las dos sumas, la fórmula introducida equivale a sumar desde 6 celdas
más arriba hasta 2 celdas por encima de la celda que debe recoger el
cálculo: los factores del cálculo están en ambos casos
en la misma posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula.
Esto es muy útil cuando se trata de calcular los totales de dos columnas
paralelas.
7.1.1. Llenar hacia
la derecha
Se selecciona la celda
que contiene el total de población y se amplía la selección
hasta la celda de la derecha -en la que se quiere introducir el cálculo
del total de extensión-. Elegir la opción Edición|Llenar
hacia la derecha. En la celda de debajo de los datos de extensión
debe aparecer el total de extensión. En un llenado hacia la derecha
se actualizan los nombres de columnas y no los números de fila.
7.1.2. Llenar hacia abajo
Para calcular en la
columna D la densidad de población en cada provincia: La densidad
de población de Sevilla será el resultado de dividir su población
entre su extensión, es decir, =B3/C3. La siguiente densidad será
exactamente igual a ésta en cuanto a posiciones relativas de los
factores respecto de la celda cálculo, aunque en este caso deban
actualizarse los números de fila y no los nombres de columna. En
estos casos se usa el llenado hacia abajo.
Se selecciona la celda que contiene el cálculo para Sevilla ampliando
la selección en la misma columna hasta la fila de Vizcaya. Elegir
Edición|Llenar hacia abajo y aparecerán todos los cálculos
de densidades de las distintas provincias.
7.2. Presentar fórmulas en pantalla
Las fórmulas aparecen
en pantalla como resultados y no la fórmula en sí. Para presentar
las fórmulas en pantalla o para imprimir, se elige el menú Herramientas|Opciones.
Dentro del cuadro del cuadro Opciones de la ventana podrá marcar Fórmulas
entonces aparecerán las fórmulas en las celdas correspondientes.
El resto de posibilidades
que ofrece esta ventana puede ser útil en otras ocasiones.
|
|
| |
|
Comenta y vota esta noticia en : |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Si buscas mas manuales te recomendamos
|
|
|
|
|
|
|
Microsoft explorer 6.0 
