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trucos Access 2002 -XP

Crear un formulario o informe que utilice un subformulario en la vista grafico dinamico para mostrar graficos

Microsoft Access 2002 le ofrece una técnica mejor para incluir gráficos en sus formularios e informes. Puede incrustar un formulario abierto en la vista PivotChart® como un subformulario en otro formulario o informe.

Crear el formulario o informe principal.
En la ventana Base de datos, en Objetos, haga clic en Tablas.
Seleccione la tabla Categorías, haga clic en la flecha situada junto al botón Nuevo objeto en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Autoformulario o en Autoinforme.
En el menú Ver, haga clic en Vista Diseño.
Elimine todos los controles excepto los cuadros de texto NombreCategoría y Descripción y las etiquetas correspondientes.
Guarde y cierre el formulario o informe.
Crear el subformulario.
En la ventana Base de datos, en Objetos, haga clic en Consultas.
Seleccione la consulta Ventas por categoría, haga clic en la flecha situada junto al botón Nuevo objeto en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Autoformulario.
En el menú Ver, haga clic en Vista Gráfico dinámico.
Arrastre el campo Nombre de categoría al área de filtro.
Arrastre el campo Ventas de productos al área de datos.
Arrastre el campo Nombre del producto al área de categorías.
Cambiar a la vista Diseño.
En la hoja de propiedades del formulario, defina la propiedad Vista predeterminada como Gráfico dinámico.
Guarde y cierre el formulario.
Incrustar el subformulario en el informe o formulario principal.
Abra el informe o formulario principal en la vista Diseño.
Con el formulario o el informe abiertos, arrastre el subformulario desde la ventana Base de datos y colóquelo bajo el cuadro de texto Descripción.
Ajuste el tamaño del subformulario como desee.
Pase el formulario o el informe principal a la Vista Formulario o Vista preliminar.
Abrir una base de datos de acces antigua sin convertirla a access 2002

Puede abrir una base de datos de Microsoft Access creada en Access 97 o anterior sin necesidad de convertirla.
Asegúrese de que la base de datos de Access que va a habilitar esté cerrada. Si el archivo es una base de datos multiusuario de Access ubicada en un servidor o en una carpeta compatida, asegúrese de que ningún usuario la tenga abierta.
Haga clic en Abrir en la barra de herramientas Base de datos.
En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la base de datos de Access de una versión anterior que desee habilitar y, a continuación, haga clic en Abrir.
En el cuadro de diálogo Convertir o abrir base de datos, haga clic en Abrir la base de datos.
Microsoft Access habilita la base de datos de una versión anterior almacenando la información adicional en el archivo con el fin de adaptarla al formato de archivo predeterminado especificado en la ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones. Una base de datos habilitada se sigue pudiendo abrir con la versión original de Microsoft Access

 

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